עבודה ותפעול · ChatGPT, Claude, Gemini
עורכת AI ב-Tom's Guide העבירה 7 משימות משרד לסוכנים, ולפי הערכתה חסכה 15 שעות בשבוע
אמנדה קאסוול, עורכת ה-AI של Tom's Guide, בנתה לעצמה 7 משימות קבועות עם ChatGPT, Gemini ו-Claude: מיון מיילים, משימות מתוך תמלול פגישות, סיכום חדשות בבוקר, בדיקת קישורים ועוד.
מה יצא
לפי הערכתה, החיסכון הוא לפחות 15 שעות בשבוע: בערך 5 שעות בסיכום החדשות, 3 שעות במיילים ו-2 שעות בפגישות. אלה הערכות שלה, לא מדידה.
מה קרה
לכל משימה היא כתבה הנחיה עם כללים ברורים. במיילים, הסוכן מסווג כל הודעה לפי הכוונה שלה: על הצעה שיווקית הוא מנסח סירוב קצר, ועדכון חשוב הוא מעביר לתיקייה נפרדת ושולח לה התראה ב-Slack. מתמלול של פגישה הוא מוציא רק את ההתחייבויות שלה ואת המועדים, פותח משימות ומנסח מייל תודה שהיא שולחת בעצמה. כל בוקר הוא סורק יותר מ-20 מקורות חדשות ומסכם כל ידיעה ב-3 נקודות עם קישור. לפני פרסום הוא עובר על הטיוטה, בודק קישורים ומחירים ומסמן מה השתנה. בנוסף, כשיש ביומן יותר מ-3 פגישות ביום, הוא חוסם את הבוקר שאחרי לעבודה מרוכזת.
מה לקחת מזה
מתחילים ממשימה שחוזרת כל שבוע וכותבים לה כללים ברורים: מה לבדוק, מה לעשות בכל מקרה ומה לא לעשות. שימו לב: בהנחיה אחת שלה הסוכן פועל בלי לשאול. לרוב עדיף להשאיר לעצמכם את האישור, כמו שהיא עושה עם המיילים.
הפרומפט, מוכן להעתקה
וואטסאפ (נפתח בחלון חדש)עבור על המיילים שהגיעו מאז הבדיקה הקודמת וסווג כל אחד: [הצעה שיווקית], [חשוב], [שגרתי]. על הצעה שיווקית: נסח טיוטת סירוב מנומסת של 2 משפטים. מייל חשוב: העבר לתיקייה [שם התיקייה] ושלח לי הודעה קצרה. אל תשלח שום מייל ואל תמחק כלום. אני עובר על הטיוטות ושולח בעצמי.
מה שבסוגריים מרובעים מחליפים בפרטים שלכם.