טיפים לעבודה עם AI
28 טיפים קצרים ומעשיים. בכל יום אחד מהם מופיע בעמוד הבית.
תגידו בדיוק מה אתם רוצים
במקום "תכתוב מכתב", כתבו: למי המכתב, מה המטרה, באיזה טון ובאיזה אורך. הנחיה מפורטת חוסכת שלושה סבבי תיקונים.
תנו דוגמה
צרפו דוגמה של מה שאתם אוהבים: מכתב קודם, טבלה או סגנון כתיבה. ה-AI יעתיק את המבנה ואת הטון.
בקשו מקור
כשמבקשים עובדה, מספר או סעיף בחוק, הוסיפו "תן קישור למקור". ואז פתחו את הקישור ובדקו בעצמכם.
לא מזינים פרטים רגישים
אל תכתבו לצ'אט מספר תעודת זהות, כרטיס אשראי, סיסמה או מידע רפואי של אחרים. אפשר להחליף אותם ב-[מספר] לפני ששולחים.
בדקו כל מספר
AI יכול להמציא מספר שנשמע אמין. כל סכום, תאריך או אחוז חשוב, בודקים מול המקור או במחשבון.
שאלו מה חסר לו
לפני משימה גדולה כתבו: "לפני שאתה מתחיל, שאל אותי מה חסר לך כדי לעשות את זה טוב". תקבלו שאלות שלא חשבתם עליהן.
בקשו טבלה
כשמשווים מחירים, ספקים או אפשרויות, בקשו "תציג בטבלה". הרבה יותר קל לקרוא ולהחליט.
יצא ארוך? בקשו קצר
אם התשובה ארוכה מדי, כתבו "תקצר לחצי, בלי לאבד מידע חשוב". אפשר גם לבקש "שלוש נקודות בלבד".
בקשו כמה אפשרויות
במקום נוסח אחד, בקשו "תן שלוש גרסאות, אחת רשמית, אחת חמה ואחת קצרה", ובחרו.
מבנה של חמישה חלקים
למשימה שחוזרת על עצמה כתבו: תוצאה, מקורות, מגבלות, תוצר ונקודת בדיקה. זה המבנה שהסוכנים עובדים איתו הכי טוב.
מתחילים ממשימה קטנה
אל תתחילו מ"תנהל לי את העסק". התחילו ממשימה אחת קבועה, כמו סיכום מיילים, וכשהיא עובדת הוסיפו עוד.
שמרו הנחיות טובות
הנחיה שעבדה טוב, שמרו בקובץ. בפעם הבאה רק מעתיקים ומחליפים פרטים.
אדם מאשר לפני שליחה
תנו לסוכן להכין טיוטה, ולא לשלוח לבד. במיוחד במיילים ללקוחות ובכל דבר שקשור לכסף.
בתרגום, שמרו על שמות
כשמתרגמים מסמך, כתבו "אל תתרגם שמות של אנשים, חברות ומוצרים". כך נמנעים מתרגומים מוזרים.
מכתב רשמי? תנו את העובדות
לפני שמבקשים מכתב לבנק או לרשות, כתבו לצ'אט את העובדות: תאריכים, סכומים ומה בדיוק מבקשים. הוא מנסח, אתם אחראים לעובדות.
סיכום של מסמך ארוך
מעלים את הקובץ ומבקשים: "מה חמשת הדברים החשובים כאן, ומה דורש פעולה ממני?". חוסך קריאה של עשרות עמודים.
זהירות מקול מזויף
קיבלתם שיחה דחופה שמבקשת כסף, גם בקול מוכר? מנתקים ומתקשרים בחזרה למספר שאתם מכירים. היום אפשר לחקות קול ב-AI.
בקשו שפה פשוטה
אם התשובה מלאה במונחים, כתבו "תסביר כאילו אני לא מבין כלום בטכנולוגיה". זה עובד מצוין.
תנו לו תפקיד
פתחו ב"אתה רואה חשבון מנוסה" או "אתה עורך לשון". התשובות יהיו ממוקדות יותר בתחום.
בדקו תאריכים
צ'אט שלא מחובר לאינטרנט לא יודע מה קרה לאחרונה. כשהשאלה תלויה בזמן, בקשו שיחפש או בדקו בעצמכם.
נוסחאות לאקסל
תארו במילים מה אתם רוצים לחשב, ובקשו "תן לי נוסחה לאקסל". אפשר גם להדביק כמה שורות מהטבלה כדוגמה, בלי פרטים אישיים.
סיכום ישיבה עם משימות
אחרי ישיבה, הדביקו את הרשימות ובקשו: "סכם, ופרט מי עושה מה ועד מתי". שולחים לצוות ומסיימים.
תשובה ללקוח כועס
הדביקו את ההודעה ובקשו "נסח תשובה עניינית ומרגיעה, בלי להבטיח החזר". קוראים, מתקנים ושולחים.
השוואת הצעות מחיר
מעלים כמה הצעות מחיר ומבקשים טבלה: מחיר, מה כלול, מה לא כלול ותנאי תשלום. קל לראות מה באמת זול.
AI לא מחליף איש מקצוע
בענייני בריאות, משפט, מס והלכה, AI יכול לעזור לנסח שאלה, אבל ההחלטה אצל איש המקצוע המוסמך.
לא יצא טוב? תגידו מה לא
במקום להתחיל מחדש, כתבו מה לא טוב: "רשמי מדי", "חסר המחיר". ה-AI ישפר את אותה טיוטה.
בדקו את הגדרות הפרטיות
ברוב הכלים יש אפשרות לבקש שהשיחות לא ישמשו לאימון. היא נמצאת בהגדרות, בדרך כלל תחת "פרטיות" או "נתונים".
בקשו רשימת בדיקה
לפני משימה חשובה, כמו פתיחת עסק או מעבר דירה, בקשו "רשימת בדיקה מסודרת לפי שלבים". קל לא לשכוח כלום.